Zarządzanie użytkownikami

Ta funkcja jest dostępna tylko w Saal Prio Max.
Możesz przyznać innemu użytkownikowi dostęp do określonych obszarów swojego konta, abyście oboje mogli pracować nad tymi samymi sesjami zdjęciowymi lub projektami. Możesz zdefiniować rolę swojego zaproszenia i zdecydować, czy przyznać prawa do edycji, czy tylko dostęp do podglądu każdej sekcji.

Zaproś użytkownika

Aby zaprosić użytkownika do swojego konta, kliknij Zarządzanie użytkownikami w panelu Sales. To menu wyświetla wszystkich użytkowników zaproszonych do Twojego konta i ich status. Aby dodać nowego użytkownika, kliknij przycisk Zaproś użytkownika. Pojawi się menu umożliwiające określenie użytkownika i jego roli dla każdej pozycji. W polu Nazwa użytkownika wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz przyznać dostęp do swojego konta. Pod nagłówkiem Role użytkowników znajdziesz poszczególne pozycje pozwalające precyzyjnie określić uprawnienia, jakie mają zostać przyznane zaproszonemu użytkownikowi. Pamiętaj, że możesz zmienić te ustawienia w dowolnym momencie. Będziesz mógł wybrać:

• Brak dostępu. Uniemożliwia zaproszonemu użytkownikowi dostęp do określonego elementu; brak możliwości przeglądania lub edycji.
• Zobacz tylko. Umożliwia zaproszonemu użytkownikowi wyświetlenie określonego elementu, ale nie można wykonywać żadnych działań.
• Możesz edytować. Umożliwia zaproszonemu użytkownikowi edycję określonego elementu z takimi samymi uprawnieniami jak Ty.

Elementy, dla których możesz zarządzać uprawnieniami to:

• Galerie. Zarządzaj uprawnieniami i dostępem do wszystkich swoich galerii wyświetlanych w menu Galerie.
• Projekty. Zarządzanie uprawnieniami i dostępem do wszystkich projektów wyświetlanych w menu Projekty.
• Photo Jobs. Zarządzaj uprawnieniami i dostępem do wszystkich zadań fotograficznych, w tym użytkowników, uczestników, galerii i złożonych w nich zamówień.
• Cenniki i zestawy produktów. Zarządzaj uprawnieniami i dostępem do cenników i zestawów produktów.
• Kupony na zakupy. Zarządzaj prawami i dostępem do menu Kuponów.
• Zarządzanie zamówieniami. Zarządzaj prawami i dostępem do zamówień złożonych na Twoim koncie, które są wyświetlane w menu Zarządzanie zamówieniami. Pamiętaj, że informacje o przychodach nie będą wyświetlane, jeśli to ustawienie jest włączone.
• Obieg wiadomości e-mail. Zarządzaj prawami i dostępem do wszystkich przepływów pracy poczty e-mail.
• Szablony wiadomości e-mail. Zarządzaj prawami i dostępem do wszystkich szablonów wiadomości e-mail.
• Pokaż przychody. Pozwala zdecydować, czy Twoje przychody będą wyświetlane zaproszonemu użytkownikowi dla włączonych elementów. Pamiętaj, że w tym polu nie można wybrać Możesz edytować.

Po ustawieniu uprawnień kliknij przycisk Role użytkowników. Na podany adres e-mail zostanie wysłane zaproszenie zawierające link do zaakceptowania dostępu do konta w ramach ustawionej konfiguracji.

Zaproszony użytkownik

Zaproszony użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do Twojego konta w ramach skonfigurowanych ról. Po kliknięciu linku, zaproszenie zostanie otwarte, umożliwiając użytkownikowi zaakceptowanie lub odrzucenie zaproszenia. Po zaakceptowaniu zaproszenia użytkownik może wybrać, czy chce zalogować się na własne konto, czy na konto, na które został zaproszony. Jeśli wybrane zostanie konto z zaproszeniem, zaproszony użytkownik będzie miał dostęp do Twojego konta zgodnie z ustawioną konfiguracją.

Aby przełączyć konto, gość musi kliknąć przycisk Przełącz konto w prawym górnym rogu. Za każdym razem, gdy zaproszony użytkownik wyloguje się i zaloguje ponownie, zostanie poproszony o wybranie konta, które chce otworzyć.

Modyfikowanie i usuwanie dostępu

Możesz edytować uprawnienia dla dowolnej roli lub usunąć dostęp użytkownika do konta w dowolnym momencie. W menu Zarządzanie użytkownikami kliknij ikonę klucza dla użytkownika. Otworzy się menu Uprawnienia do ról wybranego użytkownika, w którym możesz je zmienić w razie potrzeby. Pamiętaj, aby kliknąć Zapisz w celu zapisania zmian.

Aby usunąć zaproszonego użytkownika ze swojego konta i uniemożliwić mu dostęp, kliknij przycisk Usuń w prawej kolumnie.