Konfiguracja i przegląd

Zadania fotograficzne - konfiguracja i przegląd

Photo Jobs usprawnia łączenie wielu zadań fotograficznych, takich jak fotografowanie różnych klas w szkole, oferując jednocześnie elastyczność w dostosowywaniu ustawień i śledzeniu statystyk w tych zadaniach. Upraszcza cały proces, oferując konfigurowalne narzędzia do dostosowywania każdego przepływu pracy do konkretnych potrzeb, wszystkie wygodnie dostępne w jednym miejscu, zapewniając łatwe śledzenie każdej sesji, niezależnie od tematu.

Dla fotografów automatyzuje wiele czasochłonnych zadań, takich jak rejestracja, przesyłanie i organizowanie zdjęć oraz wysyłanie wiadomości e-mail i powiadomień. Ta automatyzacja uwalnia ich czas, dzięki czemu mogą skupić się na uchwyceniu idealnego momentu.

Dla klientów oferuje natychmiastowy dostęp do zdjęć za pomocą szybkiego skanowania kodu QR lub linku, zapewniając dodatkową kontrolę i bezpieczeństwo. Klienci otrzymują wyłączny dostęp do własnych galerii i mogą dodatkowo chronić swoje zdjęcia hasłem.

Dostęp do zadań fotograficznych można uzyskać z panelu sprzedaży. Aby dodać zadanie fotograficzne, po prostu kliknij przycisk Dodaj. Pojawi się menu, w którym możesz wprowadzić niezbędne informacje w następujący sposób:

Menu nowego zadania fotograficznego (New Photo Jobs)

Tytuł: Wprowadź nazwę zadania fotograficznego. Jest ona przeznaczona wyłącznie do użytku wewnętrznego i nie będzie pokazywana Twoim klientom.
Typ fotografii: Wybierz typ sesji zdjęciowej.
Data sesji zdjęciowej: Wprowadź datę sesji zdjęciowej.
Rozpocznij publikację: Określ, kiedy chcesz rozpocząć sprzedaż zdjęć.
Koniec publikowania: Określ, kiedy chcesz zakończyć sprzedaż zdjęć.
Cennik: Wybierz cennik, który ma być stosowany do galerii w ramach tego zadania fotograficznego.
Opcjonalnie: Cennik zdjęć grupowych: W razie potrzeby wybierz inny cennik, który zostanie zastosowany do zdjęć grupowych.
Promocja: Opcjonalnie ustaw promocję dla zadania fotograficznego. Więcej informacji znajdziesz w artykule Promocje.
Obieg wiadomości e-mail: Wybierz przepływ pracy e-mail, który został wcześniej skonfigurowany w panelu sprzedaży. Więcej informacji znajdziesz w artykule Email Workflow.

Po wypełnieniu wszystkich niezbędnych szczegółów kliknij Kontynuuj, aby kontynuować.

Nowe opcje zadania fotograficznego

Pojawi się menu oferujące różne opcje kontynuowania zadania fotograficznego:
Skorzystaj z rejestracji online: Uczestnicy mogą automatycznie zarejestrować się za pomocą formularza online przed sesją zdjęciową. Obejmuje to podpisanie umowy o ochronie danych i prywatności. Kartki QR są automatycznie tworzone dla każdego zarejestrowanego uczestnika. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Rejestracja online.
Kartki z kodem QR: Karty QR zostaną wygenerowane dla każdego uczestnika i będą zawierać umowę o ochronie danych osobowych, którą uczestnicy będą musieli podpisać przed sesją zdjęciową. Będziesz musiał wydrukować te Kartki QR, sfotografować je z uczestnikami i przesłać je, aby automatycznie posortować zdjęcia i utworzyć indywidualne galerie dla każdego uczestnika. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Puste Kartki z kodem QR.
Import przez CSV: Jeśli masz już listę uczestników, możesz zaimportować plik CSV, aby automatycznie utworzyć galerie dla każdego uczestnika. Pamiętaj, że zgodność z RODO musi być obsługiwana ręcznie dla każdego uczestnika. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Import przez CSV.
Użyj sortowania ręcznego: Cały proces odbywa się ręcznie bez użycia Kartek QR. Zgodność z RODO dla każdego uczestnika również musi być zarządzana ręcznie. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Sortowanie ręczne.

Po wybraniu preferowanej opcji i wykonaniu niezbędnych kroków, utworzone zadanie fotograficzne pojawi się w menu obok innych zadań fotograficznych. Dzięki temu uzyskasz szybki przegląd wszystkich swoich zadań fotograficznych w formie tabeli z odpowiednimi informacjami.

Menu zadań fotograficznych

Możesz użyć pola wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby znaleźć zadanie fotograficzne według nazwy. Kliknięcie dowolnego zadania fotograficznego na karcie lub kliknięcie ikony klucza otworzy je, umożliwiając zarządzanie i sprawdzenie wszystkich jego szczegółów.

Wewnątrz zadania fotograficznego

W prawej kolumnie znajdziesz kilka przycisków do zarządzania różnymi aspektami każdego zadania fotograficznego:

Ogólne: Ta sekcja umożliwia dostęp i zarządzanie wszystkimi ustawieniami i grupami utworzonymi w zadaniu fotograficznym. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Menu ogólne.
Klienci: Umożliwia zarządzanie i przeglądanie kontaktów powiązanych z zadaniem fotograficznym. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł w menu Klient.
Uczestnicy: Ta sekcja zawiera wszystkie informacje o fotografowanych osobach. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Participants (Uczestnicy).
Zamówienia: Tutaj znajdziesz wszystkie zamówienia złożone w ramach zadania fotograficznego. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Zamówienia.
Kody QR: To menu zapewnia dostęp do pobierania kart QR dla różnych galerii powiązanych z zadaniem fotograficznym. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Kody QR.

Galerie i zadania fotograficzne

Po skonfigurowaniu zadania fotograficznego i utworzeniu grup, odpowiednia galeria jest automatycznie tworzona w menu Galeria. Galeria ta będzie zawsze powiązana z odpowiednią grupą i zadaniem fotograficznym. Możesz uzyskać dostęp do galerii z menu Galeria lub bezpośrednio z zadania fotograficznego, wybierając odpowiednią grupę. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Przepływ pracy - przewodnik krok po kroku.